鲁人社字〔2011〕838号
各市人力资源社会保障局，省政府各部门、各直属机构:
为进一步建立完善公务员纪律惩戒制度，加强公务员队伍管理，根据《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关规定，现就行政机关公务员处分或解除处分决定备案工作有关问题通知如下：
一、备案内容
行政机关公务员处分或解除处分决定备案内容主要包括：受处分人的基本情况、处分或解除处分决定、处分决定执行情况、处分决定机关认定的违纪事实或处分期间表现、作出处分或解除处分决定的法律依据、其他需要说明的情况（见附件）。
二、备案机关
各级行政部门（单位）作出的处分或解除处分决定，向本级公务员主管部门备案，一案一备。
县级以上人民政府作出的处分或解除处分决定，向上一级公务员主管部门备案，一案一备。
每年12月底前，各级公务员主管部门要将本辖区公务员处分或解除处分的情况整理汇总，报送上一级公务员主管部门。
三、备案程序
（一）申请备案部门（单位）应在作出处分或解除处分决定后30日内予以备案。
（二）备案时需提交处分或解除处分决定书一式三份、处分或解除处分决定送达回证一份、处分或解除处分决定备案表一式三份。
（三）各级公务员主管部门应在收到备案材料之日起15个工作日内，对备案材料进行审核，提出备案审核意见。
（四）申请备案部门（单位）要认真履行备案程序，不符合备案要求的，应当按照审核意见予以纠正。
（五）备案部门应将备案材料及时立卷归档，按照有关规定严格管理。
四、有关事项
参照公务员法管理单位作出的处分或解除处分决定备案工作，参照本通知要求办理。
各地各部门在《行政机关公务员处分条例》实施后作出的处分或解除处分决定尚未备案的，须于2012年3月底前按照上述规定进行备案。
附件：1.山东省行政机关公务员处分决定备案表
2.山东省行政机关公务员解除处分决定备案表
二○一一年十二月二十二日
（此件主动公开）
附件1：
山东省行政机关公务员处分决定备案表
|
受处分人
|
|
性 别
|
|
民 族
|
|
|
出生年月
|
|
文化程度
|
|
政治面貌
|
|
|
工作单位
|
|
职 务
|
|
任职时间
|
|
|
处分决定
机 关
|
|
处分决定书字号
|
|
|
处分种类
|
|
处分生效时间
|
|
|
处分决定
执行情况
|
原任职务
|
|
现任职务
|
|
|
原工资级别
|
|
现工资级别
|
|
|
处分决定
机关认定
的主要违
纪事实
|
|
|
作出处分
决定的法
律依据
|
|
|
立案时间
|
|
决定书送达方式
|
|
|
申 请
备 案
机 关
|
年 月 日
|
受 理
备 案
机 关
|
年 月 日
|
|
备注
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件2：
山东省行政机关公务员解除处分决定备案表
|
受处分人
|
|
性 别
|
|
民 族
|
|
|
出生年月
|
|
文化程度
|
|
政治面貌
|
|
|
工作单位
|
|
职 务
|
|
任职时间
|
|
|
处分决定
机 关
|
|
处分决定书字号
|
|
|
处 分
种 类
|
|
处分生效时 间
|
|
|
处分决定
执行情况
|
受处分前职务
|
|
现任职务
|
|
|
受处分前
工资级别
|
|
现工资级别
|
|
|
处分期间
主要表现
|
|
|
解除处分
决定机关
|
|
|
解除处分决定书字号
|
|
解除处分决定生效时间
|
|
|
申请
备案
机关
|
年 月 日
|
受理备案机关
|
年 月 日
|
|
备注
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
